Vedtægter for Frontline Network
1. Navn og hjemsted
1.1 Foreningens navn er Frontline Network.
1.2 Foreningens hjemsted er Københavns Kommune.
2. Formål
2.1 Foreningens formål er at støtte veteraner fra forsvar, politi, brandvæsen, civilt beredskab o.l., herunder gennem arrangementer og aktiviteter.
3. Medlemskab
3.1 Som medlem kan optages enhver fysisk person, der er fyldt 18 år, samt enhver virksomhed eller anden juridisk person.
3.2 Indmeldelse sker efter ansøgning til bestyrelsen, som enten kan acceptere eller give afslag på ansøgningen afhængigt af, om ansøgeren findes egnet eller uegnet til at deltage i foreningens fællesskab. Dog er foreningens stiftere medlemmer af foreningen fra tidspunktet for dennes stiftelse, uden at ansøgning til bestyrelsen er fornøden.
3.3 Afslag på ansøgning om indmeldelse fordrer, at ansøgeren af bestyrelsen antages ikke at kunne leve op til foreningens vedtægter, værdisæt, adfærdskodeks eller andre regler, eller at der foreligger andre saglige grunde, uden at der herved diskrimineres på baggrund af køn, race, hudfarve, religion, politisk anskuelse, seksuel orientering, alder, handicap eller national, social eller etnisk oprindelse.
3.4 Afslag på ansøgning om indmeldelse begrundes og meddeles skriftligt og kan af ansøgeren appelleres til den ordinære generalforsamling, hvor der stemmes om medlemskabet. En appel skal indgives skriftligt og være modtaget af et bestyrelsesmedlem inden udløbet af en måned fra bestyrelsens afsendelse af meddelelse om afslag, da bestyrelsens beslutning ellers er endelig. En appel har ikke opsættende virkning.
3.5 Udmeldelse sker ved meddelelse til bestyrelsen med en måneds varsel til udgangen af en kontingentperiode.
3.6 Bestyrelsen kan fastsætte nærmere bestemmelser om procedurerne for indmeldelse og udmeldelse.
3.7 Medlemskab fordrer betaling af kontingent, som fastsættes af generalforsamlingen, og som kan differentieres afhængigt af medlemstype og tilknytning til et eller flere af foreningens afdelinger eller udvalg. Dog fordrer medlemskab ikke betaling af kontingent af foreningens stiftere i perioden fra stiftelsen til afholdelse af en generalforsamling, hvor kontingent fastsættes.
3.8 Bestyrelsen beslutter indbetalingstermin og opkrævningsform og kan til enhver tid vælge at betragte manglende betaling som opsigelse af medlemskab.
3.9 Medlemmer skal overholde foreningens vedtægter, værdisæt, adfærdskodeks og andre regler og må ikke ved sin adfærd, herunder tidligere adfærd, eller omdømme af bestyrelsen vurderes at være til skade for foreningen.
3.10 Bestyrelsen kan udelukke et medlem fra foreningen midlertidigt (suspension) eller permanent (eksklusion), hvis medlemmet ikke opfylder sine medlemsforpligtelser, jf. herunder pkt. 3.9, men skal foretage en høring af medlemmet, inden der træffes endelig beslutning.
3.11 Idømt straf eller disciplinære sanktioner, sigtelse eller tiltale for ulovlige aktiviteter eller viden om sådanne kan altid efter bestyrelsens vurdering begrunde udelukkelse, hvad enten det er medlemmet selv, der er straffet, disciplineret eller har udøvet ulovlige aktiviteter, eller det er elementer af en gruppe, som medlemmet har tilknytning til.
3.12 Udelukkelse begrundes og meddeles skriftligt og kan af medlemmet appelleres til førstkommende generalforsamling, hvor der stemmes om udelukkelsen. En appel skal indgives skriftligt og være modtaget af et bestyrelsesmedlem inden udløbet af en måned fra bestyrelsens afsendelse af meddelelse om udelukkelse, da bestyrelsens beslutning ellers er endelig. En appel har ikke opsættende virkning.
4. Generalforsamlingen
4.1 Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed i alle anliggender, medmindre andet fremgår af disse vedtægter.
4.2 Ordinær generalforsamling afholdes fysisk og/eller virtuelt en gang om året inden udgangen af juni måned.
4.3 Til ordinær generalforsamling indkalder bestyrelsen alle foreningens medlemmer med mindst seks ugers varsel, og med indkaldelsen skal følge en foreløbig dagsorden, det reviderede årsregnskab og oplysning om, at forslag fra medlemmerne skal modtages af bestyrelsen senest fire uger før generalforsamlingen for at blive medtaget i den endelige dagsorden. Bestyrelsen udsender herefter den endelige dagsorden senest to uger før generalforsamlingen.
4.4 Dagsordenen for en ordinær generalforsamling skal mindst omfatte følgende punkter:
-
Valg af dirigent
-
Bestyrelsens beretning
-
Forelæggelse og godkendelse af årsregnskab
-
Forelæggelse og godkendelse af budget og kontingentsatser
-
Behandling af indkomne forslag fra medlemmerne
-
Valg af bestyrelse
-
Valg af eventuel revisor
-
Eventuelt
4.5 Ekstraordinær generalforsamling afholdes fysisk og/eller virtuelt, når bestyrelsen ønsker det, eller når en femtedel af foreningens stemmeberettigede medlemmer skriftligt anmoder bestyrelsen om indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling med angivelse af det emne, som kræves behandlet.
4.6 Til ekstraordinær generalforsamling indkalder bestyrelsen alle foreningens medlemmer med mindst to ugers varsel, dog skal generalforsamlingen afholdes senest fire uger efter modtagelse af medlemskrav om afholdelse af ekstraordinær generalforsamling, jf. pkt. 4.5.
4.7 Dagsordenen for en ekstraordinær generalforsamling skal mindst omfatte følgende punkter:
-
Valg af dirigent
-
Behandling af emner, der er årsag til generalforsamlingen
-
Eventuelt
4.8 Adgang til generalforsamlingen har alle foreningens medlemmer og personer, der er indbudt af bestyrelsen.
4.9 Stemmeret på generalforsamlingen har alle foreningens medlemmer, som har været medlem i mindst et halvt år, og som ikke er i kontingentrestance. Der kan dog kun stemmes ved personligt fremmøde.
4.10 Beslutninger på generalforsamlingen træffes med almindeligt stemmeflertal, medmindre andet er bestemt i vedtægterne. Vedtægtsændringer fordrer dog, at mindst to tredjedele af de afgivne stemmer er for forslaget om vedtægtsændring.
4.11 Beslutningsdygtig er generalforsamlingen, når den er lovligt indkaldt iht. vedtægterne, uanset antallet af fremmødte medlemmer.
4.12 Dirigenten, der vælges af generalforsamlingen, og som ikke må være medlem af bestyrelsen, leder generalforsamlingen og afgør spørgsmål om afstemninger, herunder afstemningsformen.
4.13 Bestyrelsen sørger for, at der som minimum tages beslutningsreferat af generalforsamlinger, som forelægges dirigenten til godkendelse.
5. Bestyrelsen
5.1 Bestyrelsen er foreningens daglige ledelse og repræsenterer foreningen i alle forhold.
5.2 Bestyrelsen kan desuden fastsætte et værdisæt og/eller en adfærdskodeks for foreningen, medmindre generalforsamlingen har gjort det.
5.3 Bestyrelsen består af 5–7 medlemmer, hvoraf et medlem vælges af generalforsamlingen som formand, og vælges for to år ad gangen.
5.4 Valgbare til bestyrelsen er medlemmer, som har stemmeret på generalforsamlingen.
5.5 Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af dens medlemmer inkl. formanden er til stede.
5.6 Bestyrelsen træffer beslutninger med almindeligt stemmeflertal, og i tilfælde af stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende.
5.7 Mister et bestyrelsesmedlem sin valgbarhed, jf. pkt. 5.4, i løbet af sin valgperiode, må medlemmet udtræde af bestyrelsen.
5.8 Bestyrelsen afholder møder fysisk og/eller virtuelt med den frekvens, som bestyrelsen finder hensigtsmæssig.
5.9 Bestyrelsesformanden indkalder til bestyrelsesmøderne med rimeligt varsel, medmindre bestyrelsen har fastlagt mødedatoerne i forvejen, og sørger for, at der som minimum tages beslutningsreferat af møder.
5.10 Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden i øvrigt.
6. Afdelinger og udvalg
6.1 Bestyrelsen kan ved skriftlig instruks oprette afdelinger til varetagelse af løbende aktiviteter og udvalg til løsning af tidsafgrænsede opgaver.
6.2 Bestyrelsen træffer bestemmelse om en afdelings ledelse og sammensætningen af et udvalg, herunder om foreningens medlemmer skal have indflydelse herpå, og bestyrelsen beslutter, inden for hvilke rammer afdelingens ledelse eller udvalget kan disponere, herunder om afdelingens ledelse eller udvalget kan disponere over foreningsmidler.
6.3 Bestyrelsen kan til enhver tid afsætte eller udskifte en afdelings ledelse eller medlemmer af et udvalg, ligesom bestyrelsen til enhver tid kan opløse en afdeling eller et udvalg, dog i alle tilfælde under behørig hensyntagen til den aktivitet eller opgave, som varetages eller løses af afdelingen eller udvalget, og de involverede medlemmer.
7. Tegningsret og hæftelse
7.1 Foreningen tegnes af formanden, dog således at tegningsretten ved køb, salg, pantsætning, leje, fremleje eller udleje af fast ejendom samt låneoptagelse er betinget af den samlede bestyrelses godkendelse.
7.2 Medlemmerne hæfter ikke personligt for foreningens gæld eller andre forpligtelser.
8. Regnskab og revision
8.1 Foreningens regnskabsår er kalenderåret.
8.2 Bestyrelsen er ansvarlig for udarbejdelse af et årsregnskab, som senest den 1. februar efter regnskabsåret sendes til foreningens revisor.
8.3 Bestyrelsen kan antage en person til at stå for foreningens løbende bogholderi og regnskabsførelse.
8.4 Generalforsamlingen kan vælge et medlem af foreningen, der ikke er medlem af bestyrelsen, eller en ekstern person som foreningens revisor.
8.5 Foreningens eventuelle revisor reviderer årsregnskabet for at påse, at indtægter og udgifter er udtryk for rimelige dispositioner, og at årsregnskabet er regnskabsmæssigt korrekt. Revisoren forsyner årsregnskabet med en påtegning om resultatet af revisionen og returnerer det til bestyrelsen senest den 1. april efter regnskabsåret. Revisoren har til enhver tid adgang til at se foreningens bogholderi og beholdninger.
8.6 Bestyrelsen udsender årsregnskabet til medlemmerne sammen med indkaldelsen til den ordinære generalforsamling mhp. bestyrelsens forelæggelse og generalforsamlingens godkendelse af årsregnskabet.
9. Opløsning
9.1 Foreningen kan kun opløses ved en generalforsamlings beslutning, hvortil kræves, at to tredjedele af foreningens stemmeberettigede medlemmer er til stede, og at mindst tre fjerdedele af de afgivne stemmer er for forslaget om opløsning.
9.2 En generalforsamlings beslutning om opløsning af foreningen er betinget af, at samme generalforsamling bestemmer, til hvilke velgørende formål foreningens overskydende formue skal doneres.
9.3 Bestyrelsen er ansvarlig for at gennemføre beslutningen om opløsning og i denne forbindelse sørge for, at foreningens aktiver realiseres, at foreningens forpligtelser bringes til ophør, og at foreningens gæld betales, forinden den overskydende formue udbetales i overensstemmelse med generalforsamlingens bestemmelse herom, jf. pkt. 9.2.
Således vedtaget på foreningens ordinære generalforsamling den 1. februar 2026.
Som dirigent: Niels Jørn Friborg